Willkommen bei kikom!
Die Digitalisierungslösung für Kita und schulische Nachmittagsbetreuung.
Mehr als nur eine Kita App!
4.500 Kunden vertrauen auf KIKOM
KIKOM – Ihr Partner auf dem Weg in die Digitalisierung
Unsere KIKOM-Digitalisierungslösung unterstützt Ihre Kommunikations-, Organisations-, Dokumentations- und Verwaltungsprozesse. Mit unserem Partner LITTLE BIRD bieten wir ein umfassendes Lösungsuniversum mit 24 konfigurierbaren Bausteinen.
So entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren Alltag optimal unterstützt. Übersichtlicher Aufbau, individuell konfigurierbar und jederzeit um Funktionsbausteine erweiterbar.
Arbeitszeiterfassung
Mit unserem Partner LITLLE BIRD ermöglichen wir Ihnen die schnelle Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen sowie mobilen Zugriff auf Arbeitszeitkonten und einen Soll-Ist-Abgleich. Urlaubsanträge und Krankmeldungen können direkt über das Smartphone verwaltet werden, während ein Urlaubskalender den Überblick erleichtert.
Tagesprotokolle
Mit KIKOM Tagesprotokolle erfassen Sie Schlaf-, Wickel- und Essenszeiten in Krippe und Kindergarten effizient und übersichtlich. So behalten Sie den Überblick und erleichtern die Zusammenarbeit im Team sowie die Kommunikation mit den Eltern.
Terminal
Mit der KIKOM Terminal Funktion können Kinder einfach ein- und auschecken, ihre Komm- und Gehzeiten sowie Raumwechsel selbständig erfassen. Auch Eltern und Erzieher*innen können den Check-in/Out durchführen.
Digitale Portfolioarbeit
Die KIKOM Portfolio App ermöglicht es Betreuungseinrichtungen, Kinder DSGVO-konform und sicher in die digitale Portfolioarbeit am Tablet einzubinden. So wird die Medienkompetenz der Kinder auf pädagogisch sinnvolle Weise gefördert.
Platzmanagement
Mit dem Platzmanagement von LITTLE BIRD behalten Sie den Überblick über alle Gruppen und Betreuungsanbieter mit dynamischen Belegungs- und Wartelisten in Echtzeit. Das transparente Vergabeverfahren mit Punktesystem und Sperrmechanismus gewährleistet eine faire Platzvergabe.
Vertragsmanagement
Mit dem Baustein Vertragsmanagement von LITTLE BIRD gestalten Sie individuelle Betreuungsverträge und verwalten alle vertragsrelevanten Informationen zentral. Verschiedene Betreuungsmodule können flexibel abgebildet und angepasst werden.
Elternbeitragsberechnung
Die Elternbeitragsberechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, Elternbeiträge inklusive Verpflegungs- und Vertragsoptionen unter Berücksichtigung von Hilfen und Ermäßigungen zu berechnen. Automatische Nachberechnungen, SEPA-Mandatsverwaltung und die Anbindung an Buchhaltungssysteme optimieren die Abrechnung.
Personalmanagement
Das Personalmanagement ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Personaldaten und die digitale Organisation Ihrer Bewerbungsprozesse. Die integrierte Stellenplanung unterstützt Sie bei der vorausschauenden Personalbedarfsplanung.
Dienstplanung
Der Baustein Dienstplanung ermöglicht eine transparente und flexible Dienstplanung auf Träger- und Einrichtungsebene. Er kann als eigenständige Lösung oder in Kombination mit KIKOM und LITTLE BIRD genutzt werden. So optimieren Sie Ihr Personalmanagement effizient und übersichtlich.
Digitales Gruppenbuch
Das digitale Gruppenbuch von KIKOM bietet eine transparente Übersicht über das Gruppengeschehen und unterstützt die Kitagruppen in ihrer täglichen Arbeit. Anwesenheiten, Buchungszeiten und Stammdaten können einfach erfasst und verwaltet werden, während das Dashboard eine umfassende Übersicht über alle Gruppen und anwesenden Kinder bietet.
KIKOM Pay
Mit KIKOM Pay vereinfachen Sie die Buchungs- und Abrechnungsprozesse für Essensbestellungen und Kleinbeträge. Das BaFin-konforme Bezahlsystem ermöglicht es Ihnen, Bargeldkassen weitgehend aufzulösen und Teilnahmegebühren effizient abzuwickeln.
Beobachtungsdokumentation
Mit KIKOM können Sie die Kindesentwicklung digital mithilfe von Beobachtungsbögen, Medien und Bildern dokumentieren. Individuelle Beobachtungskategorien ermöglichen es Ihnen, die Entwicklung nach Ihrem Bedarf zu clustern.
Praxisimpulse
Mit KIKOM können Sie wertvolle Praxisimpulse über die Wissensdatenbank teilen und von den Erfahrungen anderer profitieren. Erstellen, kategorisieren und teilen Sie pädagogische Vorlagen, Handlungsanleitungen sowie Spiel- und Bastelanleitungen innerhalb der Trägerschaft und der KIKOM Community.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement von LITTLE BIRD ermöglicht die digitale Organisation Ihrer Dokumente mit über 600 Platzhaltern. Revisionssichere Archive und vollständige Kindakten gewährleisten maximale Transparenz, während mehr als 60 E-Mail-Vorlagen eine effiziente Kommunikation mit Eltern unterstützen.
Auswertung und Statistiken
Mithilfe der Auswertung und Statistiken können Sie umfassende Statistiken zur Belegung und Auslastung sowie individuelle Excel-Exporte für weitere Berichte generieren. Vereinfachen Sie die Meldepflichten der Betreuungsstätten für die jährliche Landesstatistik der Bundesländer mit einer Schnittstelle zu den Meldesystemen. Meldesystemen.
Schnittstellen
Mit den Schnittstellen von LITTLE BIRD verbinden Sie nahtlos externe Fachverfahren wie kitaplus oder adebisKITA. Daten können an Kassen-/Finanzsysteme übertragen und vom Einwohnermeldeamt abgefragt werden, während standardisierte Schnittstellen zu Landesverfahren eine reibungslose Datenübertragung für Monatsmeldungen gewährleisten.
Caterer-Portal
Mit dem KIKOM Caterer-Portal können Caterer und interne Küchen schnell eingebunden und die Bezahlung über KIKOM Pay abgewickelt werden. Gerichte planen, Speisepläne erstellen und Bestellungen abrufen – alles wird direkt zwischen Einrichtungen, Caterern und Eltern ausgetauscht.
Träger und Einrichtungsverwaltung
Mit der Träger- und Einrichtungsverwaltung von LITTLE BIRD organisieren Sie alle Träger und Betreuungsanbieter zentral mit ihrer komplexen Organisationsstruktur. Detaillierte Auswertungen zu Belegungen und Kapazitäten unterstützen Ihre strategischen Entscheidungen.
Speiseplanung (Pro)
Mit dem Baustein Speiseplanung können An- und Abmeldungen zum Essen effizient erfasst werden. Die Pro-Version ermöglicht es Eltern, spezifische Gerichte zu bestellen und Serienbestellungen zu hinterlegen, während Caterer direkt in das Bestellsystem integriert werden können.
Online-Anmeldeverfahren
Das Online-Anmeldeverfahren von LITTLE BIRD vereinfacht den Anmeldeprozess für Betreuungsplätze. Eltern können ihre Kinder zentral für mehrere Wunscheinrichtungen anmelden und den Status in Echtzeit verfolgen, was einen transparenten, effizienten und zeitsparenden Ablauf für Familien und Verwaltung schafft.
Anonyme Umfragen
Mit anonymen Umfragen können Sie Elternfeedback, Mitarbeiterbefragungen und Elternbeiratswahlen unterstützen, um Stärken und Herausforderungen zu identifizieren. Umfragen können auf Einrichtungs- und Trägerebene erstellt und mithilfe von Vorlagen mehrfach genutzt werden, wobei Logos, Farben und Fragetypen frei definierbar sind.
KIKOM Virtuell
Mit KIKOM Virtuell können Sie schnell und einfach virtuelle Konferenzräume erstellen und Videokonferenzen für Team-Meetings oder Elternabende durchführen. Elternbeiratssitzungen, Elterngespräche und hybride Veranstaltungen können digital und DSGVO-konform abgehalten werden, wobei individuelle Raumcodes für Teilnehmer vergeben werden können.
Online-Platzsuche
Mit LITTLE BIRD Online-Platzsuche bieten Sie Eltern eine transparente und effiziente Möglichkeit, Betreuungsplätze in Ihrer Region zu finden. Unsere digitale Lösung erleichtert den Vergleich verschiedener Träger und unterstützt Sie bei der optimalen Verteilung der Plätze – für eine bessere Planbarkeit und Zufriedenheit in Ihrer Kommune.
Kommunikation
KIKOM ermöglicht eine einfache, sichere und datenschutzkonforme Kommunikation via App. Informationen, Termine und Dokumente können schnell an Eltern und Teammitglieder gesendet werden, wobei Lesebestätigungen eingeholt und Krankheitsfälle vermerkt werden können. So bleiben alle stets auf dem Laufenden und gut informiert.
Arbeitszeiterfassung
Mit unserem Partner LITLLE BIRD ermöglichen wir Ihnen die schnelle Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen sowie mobilen Zugriff auf Arbeitszeitkonten und einen Soll-Ist-Abgleich. Urlaubsanträge und Krankmeldungen können direkt über das Smartphone verwaltet werden, während ein Urlaubskalender den Überblick erleichtert.
Tagesprotokolle
Mit KIKOM Tagesprotokolle erfassen Sie Schlaf-, Wickel- und Essenszeiten in Krippe und Kindergarten effizient und übersichtlich. So behalten Sie den Überblick und erleichtern die Zusammenarbeit im Team sowie die Kommunikation mit den Eltern.
Terminal
Mit der KIKOM Terminal Funktion können Kinder einfach ein- und auschecken, ihre Komm- und Gehzeiten sowie Raumwechsel selbständig erfassen. Auch Eltern und Erzieher*innen können den Check-in/Out durchführen.
Digitale Portfolioarbeit
Die KIKOM Portfolio App ermöglicht es Betreuungseinrichtungen, Kinder DSGVO-konform und sicher in die digitale Portfolioarbeit am Tablet einzubinden. So wird die Medienkompetenz der Kinder auf pädagogisch sinnvolle Weise gefördert.
Platzmanagement
Mit dem Platzmanagement von LITTLE BIRD behalten Sie den Überblick über alle Gruppen und Betreuungsanbieter mit dynamischen Belegungs- und Wartelisten in Echtzeit. Das transparente Vergabeverfahren mit Punktesystem und Sperrmechanismus gewährleistet eine faire Platzvergabe.
Vertragsmanagement
Mit dem Baustein Vertragsmanagement von LITTLE BIRD gestalten Sie individuelle Betreuungsverträge und verwalten alle vertragsrelevanten Informationen zentral. Verschiedene Betreuungsmodule können flexibel abgebildet und angepasst werden.
Elternbeitragsberechnung
Die Elternbeitragsberechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, Elternbeiträge inklusive Verpflegungs- und Vertragsoptionen unter Berücksichtigung von Hilfen und Ermäßigungen zu berechnen. Automatische Nachberechnungen, SEPA-Mandatsverwaltung und die Anbindung an Buchhaltungssysteme optimieren die Abrechnung.
Personalmanagement
Das Personalmanagement ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Personaldaten und die digitale Organisation Ihrer Bewerbungsprozesse. Die integrierte Stellenplanung unterstützt Sie bei der vorausschauenden Personalbedarfsplanung.
Dienstplanung
Der Baustein Dienstplanung ermöglicht eine transparente und flexible Dienstplanung auf Träger- und Einrichtungsebene. Er kann als eigenständige Lösung oder in Kombination mit KIKOM und LITTLE BIRD genutzt werden. So optimieren Sie Ihr Personalmanagement effizient und übersichtlich.
Digitales Gruppenbuch
Das digitale Gruppenbuch von KIKOM bietet eine transparente Übersicht über das Gruppengeschehen und unterstützt die Kitagruppen in ihrer täglichen Arbeit. Anwesenheiten, Buchungszeiten und Stammdaten können einfach erfasst und verwaltet werden, während das Dashboard eine umfassende Übersicht über alle Gruppen und anwesenden Kinder bietet.
KIKOM Pay
Mit KIKOM Pay vereinfachen Sie die Buchungs- und Abrechnungsprozesse für Essensbestellungen und Kleinbeträge. Das BaFin-konforme Bezahlsystem ermöglicht es Ihnen, Bargeldkassen weitgehend aufzulösen und Teilnahmegebühren effizient abzuwickeln.
Beobachtungsdokumentation
Mit KIKOM können Sie die Kindesentwicklung digital mithilfe von Beobachtungsbögen, Medien und Bildern dokumentieren. Individuelle Beobachtungskategorien ermöglichen es Ihnen, die Entwicklung nach Ihrem Bedarf zu clustern.
Praxisimpulse
Mit KIKOM können Sie wertvolle Praxisimpulse über die Wissensdatenbank teilen und von den Erfahrungen anderer profitieren. Erstellen, kategorisieren und teilen Sie pädagogische Vorlagen, Handlungsanleitungen sowie Spiel- und Bastelanleitungen innerhalb der Trägerschaft und der KIKOM Community.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement von LITTLE BIRD ermöglicht die digitale Organisation Ihrer Dokumente mit über 600 Platzhaltern. Revisionssichere Archive und vollständige Kindakten gewährleisten maximale Transparenz, während mehr als 60 E-Mail-Vorlagen eine effiziente Kommunikation mit Eltern unterstützen.
Auswertung und Statistiken
Mithilfe der Auswertung und Statistiken können Sie umfassende Statistiken zur Belegung und Auslastung sowie individuelle Excel-Exporte für weitere Berichte generieren. Vereinfachen Sie die Meldepflichten der Betreuungsstätten für die jährliche Landesstatistik der Bundesländer mit einer Schnittstelle zu den Meldesystemen. Meldesystemen.
Schnittstellen
Mit den Schnittstellen von LITTLE BIRD verbinden Sie nahtlos externe Fachverfahren wie kitaplus oder adebisKITA. Daten können an Kassen-/Finanzsysteme übertragen und vom Einwohnermeldeamt abgefragt werden, während standardisierte Schnittstellen zu Landesverfahren eine reibungslose Datenübertragung für Monatsmeldungen gewährleisten.
Caterer-Portal
Mit dem KIKOM Caterer-Portal können Caterer und interne Küchen schnell eingebunden und die Bezahlung über KIKOM Pay abgewickelt werden. Gerichte planen, Speisepläne erstellen und Bestellungen abrufen – alles wird direkt zwischen Einrichtungen, Caterern und Eltern ausgetauscht.
Träger und Einrichtungsverwaltung
Mit der Träger- und Einrichtungsverwaltung von LITTLE BIRD organisieren Sie alle Träger und Betreuungsanbieter zentral mit ihrer komplexen Organisationsstruktur. Detaillierte Auswertungen zu Belegungen und Kapazitäten unterstützen Ihre strategischen Entscheidungen.
Speiseplanung (Pro)
Mit dem Baustein Speiseplanung können An- und Abmeldungen zum Essen effizient erfasst werden. Die Pro-Version ermöglicht es Eltern, spezifische Gerichte zu bestellen und Serienbestellungen zu hinterlegen, während Caterer direkt in das Bestellsystem integriert werden können.
Online-Anmeldeverfahren
Das Online-Anmeldeverfahren von LITTLE BIRD vereinfacht den Anmeldeprozess für Betreuungsplätze. Eltern können ihre Kinder zentral für mehrere Wunscheinrichtungen anmelden und den Status in Echtzeit verfolgen, was einen transparenten, effizienten und zeitsparenden Ablauf für Familien und Verwaltung schafft.
Anonyme Umfragen
Mit anonymen Umfragen können Sie Elternfeedback, Mitarbeiterbefragungen und Elternbeiratswahlen unterstützen, um Stärken und Herausforderungen zu identifizieren. Umfragen können auf Einrichtungs- und Trägerebene erstellt und mithilfe von Vorlagen mehrfach genutzt werden, wobei Logos, Farben und Fragetypen frei definierbar sind.
KIKOM Virtuell
Mit KIKOM Virtuell können Sie schnell und einfach virtuelle Konferenzräume erstellen und Videokonferenzen für Team-Meetings oder Elternabende durchführen. Elternbeiratssitzungen, Elterngespräche und hybride Veranstaltungen können digital und DSGVO-konform abgehalten werden, wobei individuelle Raumcodes für Teilnehmer vergeben werden können.
Online-Platzsuche
Mit LITTLE BIRD Online-Platzsuche bieten Sie Eltern eine transparente und effiziente Möglichkeit, Betreuungsplätze in Ihrer Region zu finden. Unsere digitale Lösung erleichtert den Vergleich verschiedener Träger und unterstützt Sie bei der optimalen Verteilung der Plätze – für eine bessere Planbarkeit und Zufriedenheit in Ihrer Kommune.
Kommunikation
KIKOM ermöglicht eine einfache, sichere und datenschutzkonforme Kommunikation via App. Informationen, Termine und Dokumente können schnell an Eltern und Teammitglieder gesendet werden, wobei Lesebestätigungen eingeholt und Krankheitsfälle vermerkt werden können. So bleiben alle stets auf dem Laufenden und gut informiert.
Einrichtungen digitalisieren mit KIKOM ihren Alltag
Nutzer*innen profitieren täglich von der KIKOM-Lösung
Ihre KIKOM Lösung: Web, App und mehr – Alle Vorteile im Überblick
- Native Web und App Lösungen mit Nutzergruppen spezifischen Oberflächen
- Trägerübergreifende Verwaltung
- Baukastenprinzip: Flexible Konfiguration nach individuellem Bedarf
- Integrierte Übersetzungsfunktion in 32 Sprachen
- Differenziertes Benutzergruppen- und Berechtigungssystem
- White-Labeling by KIKOM
- Endgeräte-unabhängige Barrierefreiheit
- Höchste Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards
Das sagen unsere Kunden über KIKOM
Die Kita-App KIKOM erleichtert den Alltag in unseren Kindertageseinrichtungen erheblich. Der Baustein „Kommunikation“ ermöglicht es den Mitarbeitenden unter anderem, Krankmeldungen übersichtlich und zentral zu erfassen und jederzeit abzurufen. Tools wie die interaktive Teilnahmeliste vereinfachen die Organisation von Ausflügen oder Kita-Festen. Auch wir als Träger können erstmals die Familien der betreuten Kinder schnell und direkt über die Anwendung erreichen. Die intuitive Bedienung der App sorgt für eine einfache Handhabung, und bei Fragen und Problemen steht ein verlässliches Supportteam zur Verfügung.“
Katrin Hedwig
Stadt Nürnberg
Wir nutzen die App nun schon seit mehreren Jahren für die Kitas unserer Trägerschaft. Sie erleichtert die Kommunikation mit den Eltern enorm, im Besonderen die An- und Abmeldung ist deutlich einfacher, vor allem im bunten, lauten kita-Alltag ist es sehr schön, wenn das Telefon einmal weniger Klingelt und die Eltern haben immer alle Termine im Blick, mit Infos wann die Kinder da sein müssen, was mitgebracht werden soll und wann wir wieder zurück sind. Die App unterstützt uns bei der Organisation innerhalb der Einrichtung und bei der Kommunikation im Team untereinander. Nie wieder ohne 😊“
Antje Leitel
Gesamtverband der evangelischen Kirchengemeinden Magdeburg
Wir haben KIKOM Pay eingeführt, um unsere Kindertageseinrichtungen zu entlasten. Dadurch, dass nun die Eltern selbstständig für die Essensbestellungen und -stornierungen zuständig sind, liegt eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis in der Einrichtung vor. Keine Listen, keine Unklarheiten, keine Klärungsgespräche, kein ewiges Suchen nach fehlendem bzw. zu viel bestelltem Essen.“
Annika Sürig
Stadt Büren
Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns!
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Mit Little Bird zur All-in-One Lösung
Direkte Anbindung von KIKOM an die Verwaltungssoftware Little Bird
Wir bieten Ihnen von der Kita-Platzvergabe bis zur operativen Arbeit alles aus einer Hand!
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Überzeugen Sie sich selbst von der Handhabung und den Vorteilen unserer Lösung im Alltag. Sie selbst können entscheiden, ob Sie die App im Kreis Ihrer Erzieher, mit dem Elternbeirat oder bereits mit allen Gruppen testen.
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