Nutzung

Je nach Benutzergruppe und Berechtigungsstufe steht eine Weboberfläche und unterschiedliche Applikationen (App) zur Verfügung.

Unter Berücksichtigung der vielfältigen Hardware-Gegebenheiten vor Ort sowie differenzierten Nutzerverhaltens und spezifischen Nutzerrollen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte native Oberflächen, die sämtlichen Anforderungen gerecht werden. Die KIKOM ist entsprechend verfügbar auf allen allen PC-Betriebssystemen (Windows, macOS, LINUX), Sämtliche Apps werden von Android-Betriebssystemen und iOS-Geräten unterstützt.

Leitung zeigt einer Erzieherin Funktionen der KIKOM App.

Träger / Leitung

  • Konfiguration / Gruppenverwaltung
  • Rechtemanagement
  • Trägerkommunikation
  • Planung & Steuerung

Leitung / Mitarbeiter

  • Information
  • Kommunikation
  • Dokumentation
  • Organisation
  • Pädagogisches Arbeiten

Bezugspersonen

  • Information
  • Kommunikation
  • Bezahlung

Die Weboberfläche dient zur Steuerung der Kommunikation für Träger, Leitung und Team.

Basisdaten, Berechtigungshierarchien, Gruppen, Krankmeldungen, Zugangsberechtigungen, Exportdateien sowie Bausteinkonfiguration werden hierüber verwaltet. Gleichzeitig können auch Termine und Informationen oder auch Direkt-Benachrichtigungen an einzelne Elternteile einfach über die Web-Oberfläche eingestellt und Anwesenheiten erfasst werden. Falls Eltern kein Smartphone zur Verfügung haben, können sie ebenso über die Webseite auf Informationen und Termine zugreifen.

Für den direkten Austausch zwischen der Einrichtung und den Eltern steht die App zur Verfügung

Die Daten der beiden Oberflächen werden per Schnittstelle direkt ausgetauscht, sodass sowohl in der App als auch vollautomatisch auf dem Desktop erfasste Daten synchronisiert werden und so allen Träger, Leitung und Eltern auf allen Endgeräten zur Verfügung stehen.

  • Neue Informationen per Push-Benachrichtigung

  • Ungelesene Nachrichten jederzeit im Blick

  • Lesebestätigung für das Team abrufbar

  • Benachrichtigungen via App verschicken

Auf dem Tablet sind alle Informationen rund um das Gruppengeschehen direkt verfügbar.

An- und Abwesenheiten sowie Krankmeldungen werden pro Gruppe direkt in der Übersicht angezeigt. Neuerungen, Vermerke und tagesaktuelle Informationen werden als Text und mit Icons am Kind hervorgehoben. Über den Namen gelangen Mitarbeiter direkt auf das Detailprofil des Kindes.

Die wichtigsten Aspekte der KIKOM App

KIKOM Logo

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