Nutzung

Je nach Benutzergruppe und Berechtigungsstufe steht eine Weboberfläche und unterschiedliche Applikationen (App) zur Verfügung.

Unter Berücksichtigung der vielfältigen Hardware-Gegebenheiten vor Ort sowie differenzierten Nutzerverhaltens und spezifischen Nutzerrollen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte native Oberflächen, die sämtlichen Anforderungen gerecht werden. Die KIKOM ist entsprechend verfügbar auf allen allen PC-Betriebssystemen (Windows, macOS, LINUX), Sämtliche Apps werden von Android-Betriebssystemen und iOS-Geräten unterstützt.

Leitung zeigt einer Erzieherin Funktionen der KIKOM App.
Grünes Symbol von Computer mit gelben Elementen.

Träger / Leitung

  • Konfiguration / Gruppenverwaltung
  • Rechtemanagement
  • Trägerkommunikation
  • Planung & Steuerung
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Leitung / Mitarbeiter

  • Information
  • Kommunikation
  • Dokumentation
  • Organisation
  • Pädagogisches Arbeiten
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Grünes Symbol von Computer, Tablet und Handy mit gelben Elementen. Der Computer ist verblasst.

Bezugspersonen

  • Information
  • Kommunikation
  • Bezahlung
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Die Weboberfläche dient zur Steuerung der Kommunikation für Träger, Leitung und Team.

Basisdaten, Berechtigungshierarchien, Gruppen, Krankmeldungen, Zugangsberechtigungen, Exportdateien sowie Bausteinkonfiguration werden hierüber verwaltet. Gleichzeitig können auch Termine und Informationen oder auch Direkt-Benachrichtigungen an einzelne Elternteile einfach über die Web-Oberfläche eingestellt und Anwesenheiten erfasst werden. Falls Eltern kein Smartphone zur Verfügung haben, können sie ebenso über die Webseite auf Informationen und Termine zugreifen.

Computerbildschirm zeigt Dashboard der KIKOM-Software.
Smartphone-Bildschirm zeigt die Oberfläche der KIKOM-App.

Für den direkten Austausch zwischen der Einrichtung und den Eltern steht die App zur Verfügung

Die Daten der beiden Oberflächen werden per Schnittstelle direkt ausgetauscht, sodass sowohl in der App als auch vollautomatisch auf dem Desktop erfasste Daten synchronisiert werden und so allen Träger, Leitung und Eltern auf allen Endgeräten zur Verfügung stehen.

  • Neue Informationen per Push-Benachrichtigung

  • Ungelesene Nachrichten jederzeit im Blick

  • Lesebestätigung für das Team abrufbar

  • Benachrichtigungen via App verschicken

Auf dem Tablet sind alle Informationen rund um das Gruppengeschehen direkt verfügbar.

An- und Abwesenheiten sowie Krankmeldungen werden pro Gruppe direkt in der Übersicht angezeigt. Neuerungen, Vermerke und tagesaktuelle Informationen werden als Text und mit Icons am Kind hervorgehoben. Über den Namen gelangen Mitarbeiter direkt auf das Detailprofil des Kindes.

Tablet-Bildschirm zeigt Gruppenübersicht in der KIKOM-App.

Die wichtigsten Aspekte der KIKOM App

  • Höchste Sicherheitsstandards gemäß DSGVO
    Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Für den Eintritt in die Gruppe ist sowohl seitens der Eltern als auch ErzieherInnen ein Login & ein Authentifizierungscode erforderlich.
  • Ausdifferenziertes Berechtigungskonzept
    Je nach Rolle und Zugang können unterschiedliche Berechtigungsstufen sowie auch gruppenbezogene Schreib- und Leserechte vergeben werden.
  • Deutsches Unternehmen mit hiesigen Ressourcen
    Die Entwicklung der Software erfolgt in enger Kooperation über deutsche, ortsansässige Dienstleister. Die Daten werden in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
  • Beratung & Support
    Erfahrungsgemäß ist die Begleitung der Leitungskräfte und Mitarbeiter ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Einführung. Neben Schulungen & Lernvideos, steht unser Supportteam telefonisch und per Mail jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
  • Unsere Lösungen für die frühkindliche Bildung
    Mit unseren Lösungsbausteinen für Kita und schulische Nachmittagsbetreuung stellen wir Ihnen eine fachbereichsübergreifende Digitalisierungsplattform zur Verfügung.
  • Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit
    Menüführung und Administration erfolgt in über 18 unterschiedlichen Sprachen. Inhaltsübersetzungen sind in 32 Sprachen verfügbar. Neben der Mehrsprachigkeit gestalten wir unsere Lösung barrierefrei.