Gruppenorganisation – Ihre vollständige Lösung
Effiziente Abläufe und transparente Dokumentation im Kita-Alltag
KIKOM bietet eine moderne Lösung für die Gruppenorganisation. Mit digitalen Modulen wie Gruppenbuch, Tagesprotokollen und einem Terminal zur An- und Abmeldung wird der Alltag deutlich vereinfacht. Alle Prozesse sind aufeinander abgestimmt und ermöglichen eine digitale Dokumentation.
Diese Probleme kennen Einrichtungen und Eltern nur zu gut
Tägliche Routinen wie das Führen von Anwesenheitslisten, das Weitergeben von Informationen oder das Einholen von Erlaubnissen gehören zum festen Bestandteil des Kita-Alltags – kosten jedoch viel Zeit. Ohne digitale Unterstützung gehen Notizen leicht verloren, Übergaben bleiben lückenhaft, und wichtige Informationen sind oft genau dann nicht griffbereit, wenn sie dringend benötigt werden.
Einrichtung Hoher Aufwand durch manuelle Abläufe und fehlende Übersicht
- Problem 1: Anwesenheitslisten müssen händisch geführt und nachträglich bearbeitet werden.
- Problem 2: Informationen über Kinder und Übergaben sind nicht zentral gespeichert/abrufbar.
- Problem 3: Relevante Details gehen beim Schichtwechsel zwischen Früh-, und Spätdienst verloren.
Eltern Wenig Einblick in den Kita-Alltag und eingeschränkte Beteiligung
- Problem 1: Rückmeldungen zum Tagesverlauf erreichen Eltern oft verspätet oder gar nicht.
- Problem 2: Angaben zu Schlafzeiten, Mahlzeiten oder Übergaben sind unvollständig oder fehlen ganz.
- Problem 3: Es ist unklar, in welcher Gruppe oder welchem Raum das eigene Kind abgeholt werden kann.
Vollständig integrierte Lösung für die Gruppenorganisation
KIKOM erleichtert die Organisation des Kita-Alltags: Unstrukturierte Abläufe, unklare Dokumentation und ineffiziente Übergaben gehören der Vergangenheit an. Mit KIKOM bieten wir eine vollständige Lösung, die alle Organisationseinheiten miteinander verbindet – von Anwesenheitsdokumentation bis zu Übergabeprozessen.
Drei zentrale Bausteine optimieren den Alltag: das digitale Gruppenbuch, das Terminal zur Anwesenheitserfassung und die Tagesprotokolle, die den Kita-Alltag strukturiert festhalten.
Digitales Gruppenbuch – Alles Wichtige zur Gruppe auf einen Blick
Mit dem digitalen Gruppenbuch behalten Fachkräfte jederzeit den Überblick über Anwesenheiten, Buchungszeiten, Krankmeldungen, Abholberechtigungen und vieles mehr – direkt am Kind hinterlegt und übersichtlich abrufbar. Wichtige Informationen wie Kontaktpersonen oder Allergien sind für jedes Kind zentral gespeichert. Anwesenheiten lassen sich schnell und einfach im Web und auf dem Tablet erfassen und bei Bedarf jederzeit nachträglich ergänzen.
Terminal – Selbstständiges Kommen und Gehen dokumentieren
Das Terminal ermöglicht Kindern und Eltern eine selbstständige An- und Abmeldung ihres Kindes – mit automatischer Zeitstempelung. Die Anwesenheit wird visuell dargestellt, Übergaben dokumentiert und Abholhinweise am Kind hinterlegt.
Tagesprotokolle – Ereignisse des Tages zuverlässig erfasst
Mit der digitalen Tagesdokumentation erfassen Fachkräfte wichtige Informationen zu Essenszeiten, Schlafdauer, Wickelvorgängen oder besonderen Vorkommnissen. Eltern und Team erhalten so einen strukturierten Einblick in den Tagesverlauf.
Ihre Vorteile im Überblick
Über eine funktionale und modulare Erweiterung ermöglichen wir Schritt für Schritt den Weg in die Digitalisierung. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen in den folgenden Bereichen:
Zentrale Übersicht aller Gruppen und Kinder mit aktuellen Anwesenheiten
Pflege von Buchungszeiten, Stammdaten und individuellen Hinweisen
Hinterlegung wichtiger Dokumente und Vermerke direkt am Kind
- Schneller Zugriff auf kindbezogene Informationen im Arbeitsalltag
- Exportfunktionen für Excel oder PDF zur Weiterverarbeitung
- Automatische Dokumentation von An- und Abmeldezeiten in Echtzeit
Komfortables Ein- und Auschecken per QR-Code oder NFC-Chip
- Visualisierung von An- und Abwesenheiten auf einen Blick
- Möglichkeit, Terminals gezielt einzelnen Gruppen- oder Funktionsräumen zuzuordnen
- Vereinfachung von Übergaben und Tagesdokumentation durch klare Zeitstempel
- Übersichtlich gestaltete Icons für eine schnelle und einfache Erfassung
Lückenlose Erfassung von Schlaf-, Wickel- und Essenszeiten
- Teaminterne Kommunikation durch sofortige Aktualisierung im System
- Verbesserte Qualität bei Elternrückmeldungen durch klare Dokumentation
- Überblick über betreuungsrelevante Informationen des Kindes
- Mehr Transparenz über gebuchte Zeiten und Gruppenorganisation
Einfache und schnelle An-/Abmeldung des Kindes per QR-Code oder NFC
Klare Anzeige, wann das Kind gebracht oder abgeholt wurde
- Überblick, in welchem Gruppenraum sich das Kind aktuell befindet
Transparente Einsicht in den Tagesablauf und das Wohlbefinden des Kindes
- Nachvollziehbare Infos zu Schlafzeiten, Mahlzeiten und Wickelvorgängen
- Stärkere Einbindung durch aktuelle Rückmeldungen aus dem Gruppengeschehen
vollständig flexible Konfiguration
Konfigurieren Sie unsere Gruppenorganisation-Lösung ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sie müssen nicht das gesamte System buchen. Jede Funktion kann separat eingesetzt werden und Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen in der Kommunikation unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Bausteine gehören zur Lösung Gruppenorganisation?
Zur Lösung gehören das Digitale Gruppenbuch für Anwesenheiten und wichtige Notizen, das Terminal zum schnellen Ein- und Auschecken der Kinder per QR-Code und die Tagesprotokolle zur einfachen Dokumentation von Schlaf-, Wickel- und Essenszeiten.
Können die einzelnen Bausteine auch isoliert gebucht werden?
KIKOM ist ein flexibles Baukastensystem, bei dem Sie als Kunde die gewünschten Bausteine auswählen können. Mit Ausnahme von KIKOM Pay sind die Bausteine unabhängig voneinander buchbar.
Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein Digitales Gruppenbuch?
KIKOM ermöglicht Ihnen eine transparente Übersicht über das Gruppengeschehen und unterstützt die Kitagruppen in Ihrer alltäglichen Gruppenarbeit. Anwesenheiten können einfach erfasst, Buchungszeiten und Stammdaten gepflegt und verglichen, Erlaubnisse und Dokumente hinterlegt werden.
Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein Terminal?
Die KIKOM Terminal Funktion ermöglicht ein einfaches Ein- und Auschecken der Kinder. Ältere Kinder können selbständig Komm- und Gehzeiten sowie Raumwechsel erfassen. Ebenso ist der der Check-in/Out durch die Eltern oder Erzieher*innen möglich.
Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein Tagesprotokolle?
Mit dem Baustein KIKOM Tagesprotokolle wird die Dokumentation von wichtigen Alltagsprotokollen wie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten effizienter und übersichtlicher. Sie behalten stets den Überblick und erleichtern die Zusammenarbeit im Team sowie die Kommunikation mit den Eltern.
Sie haben Fragen?
Schreiben Sie uns!
Sie haben weitere Fragen zu unseren Lösungen oder möchten ein individuelles Angebot anfordern. Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Lernen Sie ebenfalls unseren Funktionsumfang im Rahmen unseres wöchentlichen Webinars kennen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Melden Sie sich jetzt an.
