
Digitales Gruppenbuch
Digitales Gruppenbuch für Ihre Gruppenorganisation

KIKOM Erklärvideo
Die Hauptfunktionen des Bausteines digitales Gruppenbuch im Überblick
In unserem kurzen Erklärvideo finden Sie alle wichtigen Informationen rund um den KIKOM Baustein digitales Gruppenbuch.
Funktionen
Diese Funktionen bietet Ihnen der Baustein digitales Gruppenbuch.

Gruppengeschehen IM Blick
Das Dashboard bietet eine umfassende und detaillierte Übersicht über alle Gruppen in der Einrichtung. Sie erhalten auf einen Blick eine Übersicht über die aktuell anwesenden Kinder in der gesamten Einrichtung. Zusätzlich können Sie spezifische Informationen zu den einzelnen Gruppen einsehen, wie beispielsweise die aktuelle Anwesenheit, Krank- und Abwesenheitsmeldungen sowie Hinweise zur Abholung der Kinder. Besondere Vermerke können ebenfalls schnell und einfach erfasst werden, um wichtige Informationen im Blick zu behalten. Alle erfassten Daten sind zudem nahtlos im Gruppenbuch integriert und jederzeit abrufbar.

AUSFÜHRLICHES KINDERPROFIL
Für jedes Kind sind wichtige Informationen wie Abholberechtigte, Allergien, Kontaktinformationen, Buchungszeiten direkt hinterlegbar. Zudem können (Beobachtungs-)Vermerke schnell und einfach hinzugefügt werden.
Krank- und Abwesenheitsmeldungen, die seitens der Eltern telefonisch übermittelt werden, sind von den Mitarbeitern im Gruppenbuch der Kita App jederzeit nach pflegbar.
(Beobachtungs-)Vermerke, Medien, erstellte Portfolioseiten und unterzeichnete Dokumente sind direkt am Kinderprofil verfügbar und können den jeweiligen Mitarbeitern je nach Berechtigungsstufe freigegeben werden.

ANMERKUNGEN DIREKT ZUM KIND
Hinweise und Informationen können im Gruppenalltag schnell und einfach am Kind hinterlegt werden. Somit können Informationen der Eltern am Morgen oder Hinweise der Erzieher im Tagesverlauf direkt dokumentiert werden.
Wichtige Informationen zum Kind gehen nicht mehr verloren und sind für berechtigte Teammitglieder in der Kita App jederzeit einsehbar.

ERFASSUNG ANWESENHEIT
Anwesenheiten können schnell und einfach im Web und auf dem Tablet erfasst und jederzeit nachgepflegt werden. Das direkte An- und Abmelden mit automatischem Zeitstempel erfolgt durch einfaches Tippen auf das Profilbild des Kindes am Tablet.
Eine farbliche Visualisierung zeigt anwesende, abwesende und bereits abgeholte Kinder übersichtlich an. Auch Raumwechsel können für jedes Kind einfach und schnell eingepflegt werden.
Erfasste Komm- und Gehzeiten werden automatisch mit den hinterlegten Buchungszeiten abgeglichen und Abweichungen farblich gekennzeichnet.

INDIVIDUELLER EXPORT
Sämtliche Stammdaten, Anwesenheitszeiten, Krankheits- und Essenstage sind jederzeit aus dem System als Excel- oder PDF-Datei exportierbar.
Feiertage und Schließzeiten werden in einem Soll-IST Abgleich berücksichtigt, um Abweichungen von Buchungsstunden direkt im System zu berechnen und über den Export für Abrechnungszwecke auszuliefern.

Integriertes Dokumentencenter
Sämtliche Stammdaten, Anwesenheitszeiten, Krankheits- und Essenstage sind jederzeit aus dem System exportierbar.
Feiertage und Schließzeiten werden in einem Soll-IST Abgleich berücksichtigt, um Abweichungen von Buchungsstunden direkt im System zu berechnen und über den Export für Abrechnungszwecke auszuliefern.

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Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine digitale Kinderakte?
Im Gruppenbuch steht die digitale Kindakte zur Verfügung. Hinterlegt sind sämtliche Stammdaten, Informationen zum Betreuungsumfang, Vertragsdaten, Genehmigungen sowie weiterführende Informationen.
Können Stammdaten zum Kind auch aus anderen Systemen importiert werden?
Alle Stammdaten des Kindes können mittels einer Excel-Datei importiert werden. Im Rahmen der Importfunktion können die Spalten flexibel angeordnet sowie deren Eigenschaften zugewiesen werden.
Können die Anwesenheitszeiten der Kinder erfasst werden?
Komm- und Gehzeiten der Kinder können entweder am Tablet, in der Weboberfläche oder am Terminal beim Einsatz der KIKOM Terminalfunktion erfasst werden.
Können die Anwesenheitszeiten der Kinder ausgewertet werden?
Anwesenheitszeiten werden am Kind minutengenau erfasst und mit den Buchungszeiten abgeglichen. Sämtliche Zeiten können via Excel-Datei exportiert werden.
Sind wichtige Dokumente (z.B. Fotoerlaubnis) am Kind direkt hinterlegbar?
Wichtige Dokumente, wie Fotoerlaubnis, Masernimpfung, Abholberechtigte, BuT-Bescheinigung, Vertragsunterlagen können direkt am Kind hinterlegt und kategorisiert werden.
Wie können die Daten der Kinder langfristig archiviert werden?
Sämtliche am Kind hinterlegte Dokumente sowie Anwesenheitszeiten, Krankheitstage, Essenstage du weiterführende Informationen können exportiert und langfristig archiviert werden.
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Schreiben Sie uns!
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