Eltern- und Team- kommunikation – Ihre vollständige Lösung

Effiziente und sichere Kommunikation im Kita-Alltag

KIKOM bietet eine moderne Lösung für die Kommunikation zwischen Team, Eltern und Trägern. Der Aufwand für den Informationsaustausch, Terminabsprachen und Rückmeldungen wird spürbar reduziert. Das System sorgt für mehr Transparenz und ein nahtloses Zusammenspiel aller Beteiligten.

Diese Probleme kennen Einrichtungen und Eltern nur zu gut

Eine funktionierende Kommunikation ist im Kita-Alltag essenziell – sowohl mit Eltern als auch im Team. Fehlt eine zentrale Lösung, erreichen wichtige Informationen Eltern nicht zuverlässig, Terminabsprachen werden übersehen und Unterschriften bleiben aus. Das erhöht den organisatorischen Aufwand und behindert eine reibungslose Zusammenarbeit.

Einrichtung Hoher Aufwand durch ineffiziente Kommunikation

Eltern Unklare Kommunikation und fehlende Übersicht

Vollständig integrierte Lösung für die Eltern-Teamkommunikation

Die Eltern- und Teamkommunikation kann herausfordernd sein: unkoordinierte Nachrichten, uneinheitliche Kommunikationswege und ineffiziente Abstimmungen. Mit KIKOM bieten wir eine Komplettlösung, die Ihre Prozesse vereinfacht.

Drei perfekt aufeinander abgestimmte Bausteine sorgen für einen reibungslosen Ablauf: Kommunikation, virtuelle Konferenzen und Anonyme Umfragen.

Kommunikation – Austausch ganz ohne viel Papierkram

Mit dem Kommunikationsmodul behalten Einrichtungen jederzeit den Überblick über Mitteilungen, Termine und Dokumente – sowohl intern im Team als auch gegenüber Eltern. Nachrichten können gezielt an Gruppen oder Einzelpersonen versendet werden, inklusive automatischer Übersetzung und Lesebestätigung. Auch digitale Unterschriften lassen sich ganz einfach einholen.

Anonyme Umfrage – Feedback ganz einfach einholen und Wachsen

Mit anonymen Umfragen können Einrichtungen gezielt Feedback von Eltern oder Teammitgliedern einholen. Ob zur Zufriedenheit, neuen Konzepten oder Verbesserungsvorschlägen – die Umfragen sind einfach auswertbar und sorgen für mehr Mitbestimmung.

KIKOM virtuell – Virtuelle Konferenz durchführen

Mit KIKOM VIRTUELL können Sie Elternbeiratssitzungen, Elternabende & Elterngespräche einfach und unkompliziert online abhalten oder auch interne Meetings mit Team und/ oder Trägern durchführen. Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern sind möglich.

Ihre Vorteile im Überblick

Über eine funktionale und modulare Erweiterung ermöglichen wir Schritt für Schritt den Weg in die Digitalisierung. Wir bieten Ihnen innovative Lösungen in den folgenden Bereichen:

DSGVO-konforme und sichere Nachrichtenübermittlung
Reduzierter Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse
Zeitersparnis durch Vorlagen von Informationen und Terminen
Zentrale Ablage und klare Dokumentation aller Mitteilungen
Termin- und Infoübermittlung direkt und gezielt an Gruppen oder Einzelpersonen
Teilnehmerlisten direkt abfragen und verwalten
Digitale Einholung von Unterschriften – schnell und papierlos
Vorkonfigurierbare Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen
Sofortige Reaktion in Notfällen dank direkter Push-Kommunikation

Zeit- und ortsunabhängige Durchführung von Team- und Elterngesprächen
Keine Raumbuchung oder Vor-Ort-Organisation nötig
Ressourcenersparnis (z. B. Räume, Anfahrt, Organisation)
Flexibles und hybrides Arbeiten im pädagogischen Alltag

Transparente Elternbeteiligung durch digitale Abstimmungen
Gezielte Rückmeldungen zu Konzepten, Prozessen oder Zufriedenheit
Einfache Erstellung und Auswertung von Umfragen
Umfragen auf Träger- sowie Einrichtungsebene erstellbar
Wiederverwendbare Vorlagen und Vergleich mit Vorjahresdaten möglich
Export als PDF oder Excel für Auswertung und Dokumentation

Alle wichtigen Infos übersichtlich in einer App – Kein Informationsverlust
Direkter Draht zur Einrichtung – jederzeit und von überall
Automatische Übersetzung für mehrsprachige Familien
Erinnerungen an Termine, Fristen oder Elternabende per Push
Digitale Teilnahme an Listen (z. B. Ausflüge, Elternabende)
Einfach und schnell Unterschriften online abgeben

Teilnahme an Gesprächen von Zuhause oder unterwegs –
auch bei Krankheit, Urlaub oder Schichtarbeit möglich
Flexible Terminwahrnehmung – keine Betreuung oder Anfahrt nötig
Schnellere Abstimmung mit der Einrichtung bei wichtigen Themen

Teilnahme unabhängig von Ort und Zeit
Feedback geben ohne Hemmungen – auch bei sensiblen Themen
Mitgestaltung durch einfache Beteiligung an Entscheidungen
Keine Papierbögen oder Rückläufe – 100 % digital und mobil

vollständig flexible Konfiguration

Konfigurieren Sie unsere Eltern- und Teamkommunikation-Lösung ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sie müssen nicht das gesamte System buchen. Jede Funktion kann separat eingesetzt werden und Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen in der Kommunikation unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Bausteine gehören zur Lösung Eltern- und Teamkommunikation?

Zur Lösung gehören Kommunikation, Anonyme Umfrage und KIKOM Virtuell. Kommunikation ermöglicht sicheren Austausch über die App, Anonyme Umfrage bietet datenschutzkonformes Feedback, und KIKOM Virtuell erlaubt Online-Meetings wie Elternabende oder Gespräche.

Können die einzelnen Bausteine auch isoliert gebucht werden?

KIKOM ist ein flexibles Baukastensystem, bei dem Sie als Kunde die gewünschten Bausteine auswählen können. Mit Ausnahme von KIKOM Pay sind die Bausteine unabhängig voneinander buchbar.

Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein Kommunikation?

KIKOM ermöglicht Ihnen eine einfache, sichere und datenschutzkonforme Elternkommunikation via App. Informationen, Termine, Dokumente und Medien können in Ihrem Kindergarten mit KIKOM verschickt und direkt Lesebestätigungen eingeholt werden.

Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein Anonyme Umfrage?

Mit diesem wirkungsvollen Instrument zur Qualitätssicherung können Sie Stärken und Herausforderungen in Ihrer Einrichtung identifizieren und Verbesserungsbedarf aufdecken.

Wie profitieren Einrichtungen von dem Baustein KIKOM Virtuell?

Mit dem Funktionsbaustein KIKOM Virtuell können Sie mühelos interne Konferenzräume erstellen und Videokonferenzen durchführen – sei es für Team-Meetings oder Elternabende. So bleiben Sie stets gut vernetzt und organisiert.

Sie haben Fragen?
Schreiben Sie uns!

Sie haben weitere Fragen zu unseren Lösungen oder möchten ein individuelles Angebot anfordern. Dann kontaktieren Sie uns gerne.

Lernen Sie ebenfalls unseren Funktionsumfang im Rahmen unseres wöchentlichen Webinars kennen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Melden Sie sich jetzt an.